Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Zentraler Post- und Telefoneingang
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen
• Koordinierung der Ehe- und Altersjubilare
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Redaktion Mitteilungsblatt, Homepage
• Organisation von Veranstaltungen, Vereinsförderung und Kultur, Hallenbelegungen
• Archiv
• Vertretung des Sekretariats des Amts für Bauen und Finanzen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• Eine Verwaltungsausbildung oder langjährige Erfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und RegiSafe-Erfahrung
• Wir erwarten teamorientiertes und selbständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in der „Schaltzentrale“ des Rathauses
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, JobRad und betrieblichem Gesundheitsmanagement
• Ein tolles Team mit engagierten Kolleginnen

Auskünfte zum Arbeitsverhältnis erhalten Sie bei der Gemeindeverwaltung, Frau Grus, Telefon 07164 80720.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 29.09.2024. Bitte senden Sie diese an die Gemeindeverwaltung Zell u. A., Lindenstr. 1-3, 73119 Zell u. A. oder in einer PDF-Datei an bewerbung@zell-u-a.de.

Bitte übersenden Sie nur Kopien, da die Unterlagen nach dem Bewerbungsverfahren vernichtet werden.

Unsere Informationen nach Artikel 13 DSGVO finden Sie unter https://www.zellua.de/rathaus-verwaltung/rathaus/downloads/datenschutz.html