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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

companyGemeinde Zell u. A.
location73 Zell unter Aichelberg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.1.2025
Politik / Öffentlicher Dienst
Vollzeit

unbefristet, Beschäftigungsumfang 100 %

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Zentraler Post- und Telefoneingang
  • Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen
  • Koordinierung der Ehe- und Altersjubilare
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Redaktion Mitteilungsblatt, Homepage
  • Organisation von Veranstaltungen, Vereinsförderung und Kultur, Hallenbelegungen
  • Archiv
  • Vertretung des Sekretariats des Amts für Bauen und Finanzen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

  • Eine Verwaltungsausbildung oder langjährige Erfahrung in diesem Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und RegiSafe-Erfahrung
  • Wir erwarten teamorientiertes und selbständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen sowie sehr gute schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in der „Schaltzentrale“ des Rathauses
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, JobRad und betrieblichem Gesundheitsmanagement
  • Ein tolles Team mit engagierten Kolleginnen